ISTRUZIONI OPERATIVE PER LA SPEDIZIONE MATERIALI AI SITI MERLO SPA
Il documento descrive le modalità di emissione dei DDT e le modalità di consegna del materiale presso il Reparto Accettazione Merlo SPA.
| DOCUMENTI DI TRASPORTO |
I documenti di trasporto devono rispettare le seguenti regole richieste:
1) Emissione di un solo DDT per ogni sito richiedente della Merlo SpA, quali MRL, MRN e MRR, come da ordini di acquisto ricevuti (vedi riferimento su esempio sottostante)
2) Dichiarare qual è il vettore che effettua il trasporto
3) Indicare il codice PREBOLLA di riferimento ricevuto mediante il piano giornaliero (*)
4) Indicare:
- NUMERO D’ORDINE
- CODICE ARTICOLO MERLO
- CODICE IDE
- QUANTITÀ per ogni riga del DDT (per articoli acquistati in metri/kg ma frazionati fisicamente in singoli pezzi, come lamiere o tubi, è necessario indicare sia la q.tà in metri/kg che la q.tà in pz. Sempre per lamiere e tubi indicare la colata per garantire la tracciabilità del materiale)
- DICITURA: "OGGETTO DI CAMPIONATURA PER BENESTARE" (solo per ordini di campionatura)
5) Indicare le eventuali matricole/q.tà mancanti rispetto a quelle ordinate in PREBOLLA (*)
6) Indicare articolo, IDE e q.tà per consegne residue di vecchie PREBOLLE inserendole in fondo al documento di trasporto e segnalandole come “Ritardi” (*)
7) segnalare i contenitori utilizzati riportando la matricola e la numerosità per ognuno
È assolutamente vietato:
- consegnare q.tà superiori (anche minime) a quelle indicate nel piano di consegne (salvo accordi con Ufficio Acquisti Merlo SPA)
- emettere più DDT per la stessa PREBOLLA nella stessa consegna (*)
(*) solo per Fornitori con gestione a piano consegna kanban giornaliero
Esempio piano consegna Kanban (consegna giornaliera) e corretta compilazione DDT
- PIANO DI CONSEGNA (Schedule)
| COD. PARTE | QTA ORDINE | IDE | Tipo contenitore | Numero contenitori | Sito | Data consegna | Prebolla |
| PART NUMBER | ORDERED QUANTITY | IDE | Packing Type | Number of packing | Site | Delivery Date | Pre-delivery Note |
| 000032AA | 2.500 | 195146874 | 645116 | 5 | MRL | 12/02/2013 | PB0004726 |
| 000247AA | 25 | 194017395 | 645116 | 1 | MRL | 12/02/2013 | PB0004726 |
| 000247AA | 25 | 195147084 | 645116 | 1 | MRL | 12/02/2013 | PB0004726 |
| 011685AA | 25 | 194017354 | 645116 | 1 | MRL | 12/02/2013 | PB0004726 |
| 019338 | 14 | 194017384 | 645117 | 2 | MRL | 12/02/2013 | PB0004726 |
| 025437 | 150 | 194017392 | 645116 | 5 | MRL | 12/02/2013 | PB0004726 |
| 035126 | 200 | 194017404 | 645116 | 2 | MRL | 12/02/2013 | PB0004726 |
| Riga gialla: | consegnati 7 pz su 14 |
| Riga rossa: | non consegnati |
- DDT (Delivery Note)
| PREPARAZIONE DEL MATERIALE |
La preparazione del materiale deve seguire le seguenti regole:
- Identificare sempre i materiali secondo le regole sopra riportate associando apposita etichetta (e/o sotto forma di etichetta allegata allo stesso con i dati stampati sotto forma di codice a barre) di riconoscimento ad ogni odette/imballo.
Se sprovvisti, richiedere all’Ufficio Acquisti Merlo SPA l’invio di file con etichette (allegato al piano).
- Raggruppare in bancali dedicati i materiali a parità di sito destino ( MRL, MRN, MRR )
- Ogni singola confezione deve riportare la chiara indicazione del materiale (matricola Merlo) che contiene e tutte le confezioni devono comunque essere raccolte in gruppi omogenei.
- Rendere facilmente identificabili e leggibili i siti MRL, MRN e MRR sia al carico c/o il vostro stabilimento sia allo scarico c/o il sito di Merlo SpA, associando ad ogni bancale un foglio A4 indicante il sito destinatario (vedi immagine sotto)
- Al fine di consentire le operazioni di scarico presso il nostro stabilimento, per le consegne di materiale siderurgico devono essere utilizzati solo automezzi con cassonatura completamente scopribile e sponde abbassabili/rimovibili per il prelievo dei materiali in sicurezza. (Ogni deroga deve essere concordata preventivamente tramite un accordo scritto con il Responsabile della Logistica di Produzione o con la Direzione di Produzione).
- Durante il trasporto, i materiali ed i loro imballaggi devono essere protetti dalle intemperie.
- Ogni inosservanza alle disposizioni sopra descritte costituirà una non conformità all'ordine. La Merlo SpA si riserva il diritto di addebitare al fornitore eventuali costi aggiunti da questa derivanti.
IL FORNITORE FIRMA PER ACCETTAZIONE